ऑफिस असिस्टेंट

पद का उद्देश्य

PETA इंडिया के मुंबई कार्यालय में प्रशासन से जुड़े विभिन्न कार्यों को संभालना।

स्थान: मुंबई

कार्य और ज़िम्मेदारियाँ

  • प्रशासन एवं आईटी प्रबंधक को रोज़मर्रा के प्रशासनिक कार्यों में सहयोग देना।

  • निर्देशानुसार कार्यालय के सामान्य प्रशासनिक कार्यों में सहायता करना।

  • कार्यालय में आने वाले सभी मेहमानों का शालीनता से स्वागत करना और रिफ्रेशमेंट परोसना।

  • कार्यालय से बाहर के कार्य जैसे प्रिंटिंग, कोर्ट/वकीलों से फाइलें लाना-ले जाना आदि करना।

  • पेटी कैश के माध्यम से होने वाले दैनिक खर्चों का हिसाब रखना और बिल/वाउचर संभालना।

  • कार्यालय को साफ, व्यवस्थित और सुव्यवस्थित रखना; फाइलें और अन्य सामग्री सही क्रम में रखना।

  • विभिन्न विभागों की इन्वेंट्री (सामान की सूची) बनाए रखना।

  • आवश्यकता पड़ने पर कर्मचारियों को दस्तावेज़ भरने में मदद करना।

  • ज़रूरत पड़ने पर रिसेप्शन की ज़िम्मेदारी संभालना।

  • अनुरोध पर डेटा एंट्री करना।

  • कार्यालय उपकरणों (प्रिंटर, कॉपियर आदि) के नियमित रखरखाव का समन्वय करना।

  • कार्यालय के अंदर और बाहर लगे पौधों की देखभाल और रखरखाव का समन्वय करना।

  • कुरियर और पार्सल सही कर्मचारियों तक पहुँचाना।

  • स्कैनिंग, प्रिंटिंग, फैक्स आदि में कर्मचारियों की सहायता करना।

  • नए कर्मचारियों को फैक्स मशीन, प्रिंटर, कॉपियर और अन्य बुनियादी कार्यालय उपकरणों का उपयोग सिखाना।

  • डेमोंस्ट्रेशन, शूट्स, यूथ आउटरीच और अन्य कार्यक्रमों में सहयोग देना।

  • हर समय कार्यालय की सुरक्षा सुनिश्चित करना।

  • कार्यालय में मौजूद पशुओं की देखभाल करना।

  • आगंतुकों के आने-जाने का रजिस्टर बनाए रखना।

  • परिसर की सुरक्षा के लिए गश्त करना, निगरानी उपकरणों पर नज़र रखना और प्रवेश नियंत्रित करना।

  • हाउसकीपिंग स्टाफ और सुरक्षा गार्ड्स के कार्य की निगरानी करना और किसी भी समस्या की रिपोर्ट करना।

  • किसी भी अनियमितता, नुकसान या नियम उल्लंघन की समय पर सूचना देना।

  • प्रशासन एवं आईटी प्रबंधक द्वारा सौंपे गए अन्य कार्य करना।

  • कार्यालय सहायक को रात के समय भी कार्यालय परिसर में रहना होगा।

पद के लिए आवश्यक योग्यताएँ

  • किसी भी विषय में स्नातक (Graduate)

  • समान भूमिका में अनुभव को प्राथमिकता

  • शालीन और पेशेवर व्यवहार

  • प्राथमिकताएँ तय कर समय सीमा में काम पूरा करने की क्षमता

  • अच्छी संगठनात्मक क्षमता और बारीकियों पर ध्यान

  • ईमानदार और भरोसेमंद होना

  • गोपनीय जानकारी को हमेशा सुरक्षित रखने की क्षमता

  • अच्छा लेखन कौशल और फोन पर बात करने का सलीका

  • हिंदी और अंग्रेज़ी में लिखने व बोलने में दक्षता

  • पेशेवर व्यक्तित्व और वीगन जीवनशैली का पालन

  • PETA के सिद्धांतों का समर्थन और उन्हें पेशेवर रूप से प्रस्तुत करने की क्षमता

  • संगठन के उद्देश्यों के प्रति प्रतिबद्धता

आवेदन कैसे करें

People for the Ethical Treatment of Animals (PETA) इंडिया में आवेदन करने के लिए कृपया इस फ़ॉर्म को भरें।